Zásady ochrany osobních údajů
Naposledy aktualizováno 16. 7. 2026
1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů zaměstnanců je firma, která REKVEST používá jako svůj nástroj pro evidenci docházky a nepřítomností (váš zaměstnavatel), ne provozovatel REKVEST. REKVEST vystupuje jako zpracovatel — data zpracovává jménem správce, na základě zpracovatelské smlouvy, a nesmí je použít k žádnému jinému účelu.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační: jméno, příjmení, pracovní pozice
- Kontaktní: přihlašovací e-mail
- Pracovněprávní: datum nástupu/odchodu, úvazek, pracovní plán, organizační zařazení, nadřízený
- Evidence nepřítomností: typ, období a rozsah žádostí o nepřítomnost, jejich schválení/zamítnutí a s tím související komentáře
3. Proč údaje zpracováváme
Výhradně za účelem plnění pracovněprávních povinností zaměstnavatele — evidence docházky a nepřítomností, výpočet a čerpání nároku na dovolenou, a doložení této evidence kontrolním orgánům (např. inspekce práce).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Po dobu trvání pracovního poměru a dále po dobu vyžadovanou pracovněprávními předpisy pro archivaci mzdové a docházkové evidence. Po skončení pracovního poměru může zaměstnavatel požádat o anonymizaci osobního záznamu — historické záznamy o nepřítomnostech zůstávají uchovány v anonymizované podobě pro účetní a kontrolní účely.
5. Vaše práva
- Přístup — zaměstnavatel vám na požádání vystaví export všech osobních údajů, které o vás v systému eviduje.
- Oprava — nepřesné údaje (jméno, pozice, pracovní plán) opraví zaměstnavatel na vaši žádost.
- Výmaz / anonymizace — po skončení pracovního poměru a splnění zákonné archivační lhůty má zaměstnavatel technickou možnost váš záznam anonymizovat.
Svá práva uplatňujte přímo u svého zaměstnavatele (správce údajů) — REKVEST jako zpracovatel žádosti jednotlivých zaměstnanců přímo nevyřizuje.
6. Kde jsou data uložena
Data jsou uložena u poskytovatele Supabase, v datacentru v EU (Frankfurt, Německo). Nedochází k předání dat mimo EU/EHP.